Baca Juga: PKM Tim Dosen Fakultas Hukum Universitas Pamulang Di Kelurahan Buaran Kecamatan Serpong
Mahasiswa UNPAM menjelaskan bahwa setiap transaksi kas baik pemasukan maupun pengeluaran harus disertai bukti transaksi dan dicatat segera agar laporan keuangan tetap akurat.
Jenis transaksi kas harian yang dijelaskan antara lain:
- Kas Masuk, seperti penerimaan uang dari pelanggan, piutang, atau penjualan tunai.
- Kas Keluar, seperti pembayaran biaya operasional, pembelian bahan, atau pembayaran gaji.
“Ketelitian dan kedisiplinan sangat penting dalam pengelolaan kas harian. Kesalahan kecil bisa berdampak besar pada keakuratan laporan keuangan,” ungkap Vanessa Berlian Pradina, salah satu anggota tim.
Bagian utama pelatihan ini berfokus pada otomatisasi pencatatan kas harian menggunakan Microsoft Excel.
Mahasiswa UNPAM memperkenalkan cara mengubah proses pencatatan manual menjadi sistematis dan otomatis dengan memanfaatkan rumus-rumus Excel yang umum digunakan di dunia kerja.
Beberapa fitur dan rumus Excel yang diperkenalkan antara lain:
- SUM → Menghitung total pemasukan, pengeluaran, dan saldo kas secara otomatis.
- VLOOKUP → Mencari data secara vertikal dari tabel referensi.
- HLOOKUP → Mencari data secara horizontal.
Selain itu, peserta diajarkan untuk:
- Membuat tabel keuangan yang mudah dibaca dan rapi.
- Menggunakan format angka dan tabel dinamis untuk mempermudah analisis.
- Menghasilkan laporan kas harian otomatis yang bisa digunakan secara profesional.
“Melalui penerapan Excel, siswa dapat memahami bagaimana teknologi membantu mempercepat proses administrasi keuangan dan meminimalkan kesalahan manusia,” ujar M. Amin Hasibuan, pemateri utama kegiatan ini.
Baca Juga: PKM Unpam, Meningkatkan Kreativitas Dalam Penggunaan Barang Bekas Dilingkungan Rumah Sekitar
Dalam pelatihan ini juga ditekankan pentingnya ketelitian dan tanggung jawab profesional dalam mengelola keuangan.
Mahasiswa UNPAM menjelaskan bahwa setiap data keuangan yang dicatat harus valid, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Ketelitian dalam pencatatan menjadi dasar bagi siswa untuk menjadi tenaga administrasi yang handal di dunia kerja.